Datenschutz
Allgemeine Datenschutzinformation
Datenschutzinformation
Stand Januar 2020
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:
Getränke Hoffmann GmbH, Am Weidendamm 1, 15831 Blankenfelde-Mahlow
E-Mail: info@hoffmannbringts.de, Website: www.hoffmannbringts.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter, Getränke Hoffmann GmbH, Am Weidendamm 1, 15831 Blankenfelde-Mahlow, E-Mail:
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und erheben personenbezogene Daten daher grds. nur im notwendigen Umfang. Die nachfolgende Information gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken bei Nutzung unserer Websites oder anderen Anlässen verarbeitet werden. Wir halten diese Datenschutzinformation immer auf dem aktuellen Stand und passen sie erforderlichenfalls an veränderte tatsächliche oder gesetzliche Rahmenbedingungen an. Diese Anpassungen werden mit Nutzung unserer Websites akzeptiert.
Datenverarbeitung auf dieser Internetseite:
Datenschutzinformation für den B2B-Bereich
1) Allgemeine Verarbeitung von Daten von Geschäftspartnern
Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu unseren Geschäftspartnern (Kun-den/Warenempfänger, Liefe-ranten, Dienstleister, (Ver-)Mieter, sonstige Vertragspartner etc.) deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten sowie Absatzzahlen. Darin enthalten sind, insbesondere bei Einzel-unternehmen, auch personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, entsprechende Daten über den Geschäftsbetrieb, Geburtsdatum, USt.-ID, GLN, Bankverbindung, bei Kun-den zudem ggf. Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Ausweisdaten und Bonitätsdaten, Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Geschäftspartners sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Kreditwürdigkeitsprüfung bzw. Bewertung von Bonität bzw. von Kreditlimits, Bewertung/Verwertung von Sicherheiten, Erstellung/Zahlung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung/Durchsetzung von Forderungen, Bearbeitung und Dokumenta-tion von Reklamationen, Bearbeitung und Dokumentation von Schadensfällen, Dokumentation und Nach-weis von Vereinbarungen und Konditionen, Kommunikation, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Datensi-cherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung und -information. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Geschäftspartner.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b), c) und f) DSGVO.
2) Vereins-/Kundenkartenprogramm
Bei Ihrer Anmeldung in unserem Vereins-/Kundenkartenprogramm erheben wir Ihre im Formular ge-nannten personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Kunden, Erstellung des Vereins-/Kundenkartenkontos, Anbahnung, Durchführung, Verwaltung, Abwicklung und Abrechnung von Bestellungen, Verwaltung/Durchsetzung von Forderun-gen, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Daten-sicherheit sowie im Interesse der Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b), c) und f) DSGVO.
3) Versand von Hauswurfsendungen
Im Zuge von Marketingaktionen versenden wir Hauswurfsendungen. Dies dient der Gewinnung von Neukunden, Marketingaktionen, einer besseren Kundenkommunikation und der Platzierung von Ange-boten und Waren. Darin liegen auch unsere berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage für die Daten-verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
4) Meldung von Absatzdaten durch Getränkefachgroßhändler
Sofern dies für die Durchführung und Abwicklung des Vertrages mit dem Kunden erforderlich ist, teilen wir dem Getränkelieferanten des Kunden dessen Adress- und Vertragsinhaltsdaten mit.
Getränkelieferanten, die unsere Getränke vertreiben, teilen uns regelmäßig mit, welche unserer Pro-dukte sie in welcher Menge an welche Absatzstätte geliefert haben. Dies erfolgt zum Zweck der Erfas-sung, Abrechnung und Abwicklung von zwischen uns und dem Kunden getroffenen Vereinbarungen im Zusammenhang mit dem Getränkebezug, zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Geschäftsbezie-hung, zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, für Business- und Distributionsanalysen, zur Ver-triebssteuerung, zur Entscheidung über Marketing-/Vertriebsmaßnahmen und ggf. Unterstützung des Kunden, zur Plausibilitätsprüfung der Gesamtabsatzmeldungen, zur Marktforschung, ggf. zur Prüfung
und Abrechnung von Konditionen mit dem Getränkefachgroßhändler. Zudem werden diese Daten teil-weise (ggf. in Verbindung mit weiteren öffentlich zugänglichen Informationen) auch zur Erstellung von Verfügbarkeitsinformationen für Endverbraucher genutzt (online „Storefinder“).
Bei der Verarbeitung der Daten bedienen wir uns teilweise der GEDAT Getränkedaten GmbH („GE-DAT“) als Auf-tragsverarbeiter. Dieser übermitteln wir zudem die Kundenstammdaten im Interesse aller Beteiligten zum Zwecke der Erstellung eines geprüften, eindeutigen und aktuellen Adressdatensatzes zu Absatzstätten. Die übermittelten Daten werden bei der GEDAT, ggf. zusätzlich mit weiteren dieser vorliegenden oder allgemein verfügbaren Daten zum Unternehmen und Vertriebsstrukturen, eigenver-antwortlich verarbeitet. Teilweise setzt sie hierbei ebenfalls Auftragsverarbeiter ein. Die Adresse der GEDAT und ihres Datenschutzbeauftragten sind abrufbar unter: https://www.gfgh-industriepartner.de/.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
5) Datenempfänger
Teilweise setzen wir bei der Erbringung von Leistungen bzw. bei der Verarbeitung der Daten Dienstleis-ter bzw. Auf-tragsverarbeiter ein:
Lieferungen / Leistungen
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, die erforderlichen Daten des Kunden (Namen, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir bei der Erbringung der Leistungen einsetzen (z.B. Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure, Merchandiser-/Promotion¬agenturen, Handwerker, Zentralregulierer bzw. Abrech-nungs¬¬gesellschaften und sonstige Dienstleister). Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung bzw. schnelleren und leichteren Durchführung der vereinbarten Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
Miete/Pacht
Sofern ein Miet-/Pachtvertrag mit uns besteht, verarbeiten wir die im Rahmen der Durchführung des Vertrages erforderlichen Daten unseres Vermieters/Verpächters sowie unseres Mieters/Pächters und geben die Mieter-/Pächterdaten auch an unseren Vermieter weiter. Dies erfolgt zum Zweck der Durch-führung und Abrechnung des Miet-/Pachtverhältnisses. Im Rahmen der Verwaltung der Mietverhältnis-se setzen wir ein Mietmanagementprogramm ein, welches durch einen Auftragsverarbeiter betreut wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Zahlungsinformationen
Wir geben ggf. Name und Anschrift des Kunden sowie eine Bewertung seines innerhalb unserer Unter-nehmensgruppe zur Zahlungsabwicklung weiter. Des Weiteren erfolgt eine Weitergabe solcher Daten im Fall von Zahlungsausfällen auch an eventuelle Sicherheitengeber zu Zwecken der internen Verwal-tung gemeinsamer Kunden und zur Wahrung des Interesses der Vermeidung von Zahlungsausfällen, auch bei verbundenen Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
Sonstige
Auch andere von uns eingesetzte Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf Daten erhalten, sofern dies der Durchführung des Vertrages mit unserem Geschäftspartner dient bzw. ander-weitig erforderlich oder unvermeidbar ist (z.B. IT-/Telekommunikations-, Druckdienstleister (zur besse-ren Kommunikation), Inkassodienstleister oder Warenkreditversicherer (zur Durchsetzung von Ansprü-
chen), Versicherer bzw. Versicherungsmakler (zur Bearbeitung von Schadensfällen), Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, PR-/Krisenberater, Datenschutzbeauftragte etc. (jeweils zur fachli-chen Beratung und Unterstützung)). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
6) Lieferoptimierung
Zur Verbesserung von Lieferprozessen (Optimierung von Lieferwegen und -abläufen, schnellere und effizientere Lieferungen, Vermeidung von out-of-stock Situationen etc.) werten wir zudem Kunden-/Lieferdaten aus, die wir von unseren Gruppenunternehmen erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
7) Bürgen und andere Sicherheitengeber
Sofern ein Dritter zu unseren Gunsten eine Bürgschaft übernimmt oder eine andere Sicherheit stellt, verarbeiten wir dessen Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Beziehung zum Vertragspartner sowie ggf. Einzelheiten über die gewährte Sicherheit. Dies erfolgt zum Zweck der eindeutigen Identifizierung des Sicherheitengebers sowie zur Beurteilung der Werthaltigkeit der Sicherheit und zu deren Verwaltung und ggf. Verwertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSG-VO.
8) Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für weitere 10 Jahre bzw. bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Die GEDAT speichert die Daten für maximal 10 Jahre nach der letzten erfassten Absatzmeldung zu der Absatzstätte bzw. ebenfalls nach den vorgenannten Kriterien.
9) Rechte des Betroffenen
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, hat der Geschäftspartner gegenüber uns (sowie ggf. der GEDAT) ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Daten-übertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Verantwortlicher:
Getränke Hoffmann GmbH, Am Weidendamm 1, 15831 Blankenfelde-Mahlow E-Mail: info@hoffmannbringts.de
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter, Getränke Hoffmann GmbH, Am Weidendamm 1, 15831 Blankenfelde-Mahlow E-Mail: getraenke-hoffmann@corporate-data-protection.com
